KERANGKA PEMBUATAN LAPORAN
PENGERTIAN LAPORAN
Karangan yang berisikan paparan peristiwa atau kegiatan yang telah dilakukan
JENIS LAPORAN
- Laporan perjalanan
- Laporan pengamatan
MENGANALISIS LAPORAN
Merupakan kajian atau penelitian terhadap suatu laporan
Penelitian atau kajian meliputi kegiatan :
1. Memahami isi laporan secara bentuk isi maupun kebahasaan
2. Mengurangi secara rinci atau detail isi laporan
3. Memberikan suatu pandangan atau pendapat terhadap laporan berdasarkan teori atau definisi
MENULIS LAPORAN PERJALANAN
Pengamatan adalah pengawasan secara cermat terhadap kegiatan
Ciri-ciri laporan yang baik :
1. Menarik dan enak untuk di baca
2. Dengan dilengkapi data-data yang akurat
3. Menggunakan bahasa baku
4. Menggunakan EYD
MENANGGAPI ISI LAPORAN
Salah satu jenis laporan adalah laporan perjalanan
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MENDENGARKAN LAPORAN :
1. Judul laporan perjalanan
2. Orang yang melakukan perjalanan
3. Tempat tujuan perjalanan
4. Waktu melakukan perjalanan
5. Tujuan melakukan perjalanan
6. Alasan dalam melakukan perjalanan
7. Proses perjalanan tersebut
8. Hasil dari perjalanan
Tanggapan terhadap laporan dapat berupa pertanyaan,pengungkapan,persetujuan dan ketidaksetujuan,tangggapan terhadap isi,serta kritik dan saran.
HAL YANG DIPERHATIKAN SAAT MENANGGAPI LAPORAN :
1. Tanggapan disampaikan secara objektif terhadap laporan yang disampaikan,baik dari segi isi maupun bentuk
2. Tanggapan disampaikan seacar fokus dan tepat sasaran
3. Tanggapan disampaikan dengan tujuan untuk membangun dan memperbaiki isi laporan
4. Tanggapan disampaikan dengan santun,jelas,komutatif
HAL YANG DAPAT DITANGGAPI :
1. Bentuk dan sistematika laporan
2. Isi laporan
3. Bahasa yang digunakan
4. Cara menyampaikan laporan
MENYAMPAIKAN LAPORAN SECARA LISAN
Menyampaikan laporan berarti menyajikan suatu data sebagai bukti pertanggungjwaban
HAL YANG DILAPORKAN :
1. Nama kegiatan
2. Pendahuluan
3. Tujuan kegiatan
4. Siapa pelaksananya
5. Kapan terjadinya
6. Dimana kejadian tersebut
Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk :
a. Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.
b. Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
c. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.
d. Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.
Macam Laporan Kegiatan
a. Ditinjau dari cara penyampaian, terdapat :
1) Laporan lisan, disampaikan secara lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang perlu segera disampaikan laporan lisan dapat dengan tatap muka, lewat telepon , wawancara dan sebagainya.
2) Laporan tertulis, disampaikan secara lengkap dalam bentuk tulisan.
b. Ditinjau dari bahasa yang digunakan, terdapat :
1) Laporan yang ditulis secara populer, yang menggunakan kata-kata sederhana, kadang-kadang diselingi dengan kalimat humor / lucu.
2) Laporan yang ditulis secara ilmiah, sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya singkat tetapi padat dan sistimatis serta logis.
c. Ditinjau dari isinya, dapat dibedakan :
1) Laporan kegiatan, misalnya pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian SKU, SKK, Pramuka Garuda.
2) Laporan perjalanan, misalnya laporan wisata, pengembaraan, penjelejahan dan sebagainya.
3) Laporan keuangan, menyangkut masalah penerimaan dan penggunaan uang.
Sistimatika Laporan
Hendaknya laporan lengkap, dapat menjawab semua pertanyaan mengenai : apa (what), mengapa ( why ), siapa ( Who ), dimana ( where ), kapan ( when ), bagaimana ( how ).
Urutan isi laporan sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah memahami. Urutan isi laporan antara lain sebagai berikut :
1. Pendahuluan
Pada pendahuluan disebutkan tentang :
a. Latar belakang kegiatan.A
b. Dasar hukum kegiatan.
c. Apa maksud dan tujuan kegiatan.
d. Ruang lingkup isi laporan.
2. Isi Laporan
Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :
a. Jenis kegiatan.
b. Tempat dan waktu kegiatan.
c. Petugas kegiatan.
d. Persiapan dan rencana kegiatan.
e. Peserta kegiatan.
f. Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya).
g. Kesulitan dan hambatan.
h. Hasil kegiatan.
i. Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang.
3. Penutup
Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.
Hal-hal yang perlu diperhatikan
Laporan diusahakan agar :
a. Singkat dan padat.
b. Runtut atau sistimatis.
c. Mudah dipahami isinya.
d. Isinya lengkap.
e. Menarik penyajiannya.
f. Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya.
g. Tepat pada waktunya.
Sumber :
http://effendi-dmth.blogspot.com/2012/07/cara-membuat-laporan-tertulis.html#.UXKRGqJ3bO0
http://www.pramukanet.org/index.php?option=com_content&task=view&id=396&Itemid=100#.UXKQdKJ3bO0
